Cabinet médical et paramédical : déléguer la gestion administrative

Votre métier, ce sont vos patients — pas les télétransmissions, les rejets de tiers-payant ni les relances. Pourtant, l’administratif d’un cabinet médical ou paramédical prend du temps et, surtout, pèse sur la trésorerie : entre l’acte et son règlement complet, plusieurs semaines s’écoulent souvent. Externaliser cette gestion, c’est sécuriser vos revenus et vous recentrer sur le soin.

En bref : je prends en charge le recouvrement (assurance maladie, complémentaires, patients), l’organisation administrative et le pilotage financier de votre cabinet, en temps partagé. Vous gardez la main ; je fiabilise vos encaissements et votre visibilité.

Pourquoi l’administratif d’un cabinet pèse sur la trésorerie

Le tiers-payant crée un décalage structurel : vous n’êtes pas payé directement par le patient, mais par des organismes, avec leurs délais propres. La part obligatoire (assurance maladie) doit être réglée rapidement, sous quelques jours ouvrés en principe. La part des complémentaires est plus lente et plus hétérogène, souvent de l’ordre d’un mois. À cela s’ajoutent les rejets et impayés (erreurs de saisie, retours NOEMIE) qui, faute de suivi, finissent par représenter une somme dormante. Le bon réflexe : un suivi rigoureux des lots et un rapprochement régulier — c’est exactement ce qui se perd quand on enchaîne les consultations.

Ce que je prends en charge

• Recouvrement : suivi des créances (assurance maladie, complémentaires, patients), traitement des rejets, relances — pour sécuriser et accélérer vos encaissements.
• Organisation administrative : gestion des e-mails et des appels sur des plages convenues, pour ne pas être dérangé pendant vos consultations.
• Pilotage financier : des points réguliers sur la situation de votre cabinet, et un appui dans la relation avec vos partenaires (banque, administration).

Je n’établis pas votre comptabilité ni vos déclarations — c’est le métier de votre expert-comptable. J’interviens en complément, sur le pilotage et l’organisation au quotidien.

Comment ça se passe

1. Diagnostic gratuit : un point sur vos besoins et votre organisation actuelle.
2. Proposition sur mesure : un plan d’action clair, adapté à votre cabinet et à son rythme.
3. Mise en œuvre : un accompagnement pas à pas, avec un suivi régulier.

C’est l’accompagnement dédié aux professions libérales et au médico-social, à Angers et dans l’agglomération, sur place comme à distance. Un premier échange gratuit suffit à y voir clair.